Po prejemu naročila mora PMC potrditi, ali gre za novo stranko ali nov izdelek. Če gre za novo stranko ali nov izdelek, mora PMC potrditi zadeve, ki zahtevajo pozornost pri naročilu (vključno z naročilom vzorcev in poskusnim naročilom količine), slediti ustreznim informacijam glede na zadeve, ki zahtevajo pozornost naročila, da se zagotovi vzpostavitev in proizvodnja naročila in nobenih nenormalnih razmer med načrtovanjem.
Materialne zahteve
PMC mora najprej preveriti BOM, nato analizirati stanje povpraševanja po materialih, izračunati količino materiala in nakupne dni materiala ter potrditi količino materiala in čas prihoda materiala glede na potrditev dobrega zaloge in fizičnih predmetov, tako da do neprekinjeno materiala, brez prostega materiala, brez zalog.
Nenormalen material
IQC dobavitelja pošlje obvestilo o obdelavi nekvalificiranih vhodnih materialov, PMC pa izvede obdelavo posebnega nabiranja, sortiranja, predelave, popravila in serijskega vračila glede na dejansko stanje ter potrdi datum dobave vhodnih materialov. s kupcem pravočasno. Pri ravnanju z materiali za nujne primere mora PMC vnaprej obvestiti IQC in zahtevati, da qc zagotovi rezultate inšpekcij v kratkem času, ko material prispe. PMC mora spremljati skladiščenje in spletno do pošiljanja naročila.
Material za spremembo dizajna
Po prejemu obvestila o spremembi mora PMC potrditi, ali obstaja povpraševanje po naročilu, in takoj preveriti zalogo. Če gre za ostanke, nemudoma obvestite vodstvo skladišča, da vse odpade. Če obstaja formalna zahteva za naročilo, pravočasno oddajte naročilo, navedite zahtevo po materialih za spremembo dizajna in potrdite dobaviteljev datum dobave.
Če material popravlja težka industrija, mora PMC nemudoma obvestiti proizvajalca, da ga ponovno popravi in shrani v skladišče. V primeru omejene uporabe PMC obvesti skladišče, da ga označi in razlikuje glede na omejene zahteve. Kadar je presežek zalog materiala po uporabi manjši od enega naročila, se zaprosi za razrez. Za nadaljnjo uporabo mora PMC obvladati status uporabe zalog in zaprositi za razrez, ko je presežek manjši od enega naročila.
Materiali za nujne primere
Kadar je dobavni rok naročila kratek in je material nenormalno velik, bodo težave pri dobavi materiala od dobavitelja. PMC mora pri izdaji PR naročila navesti razlog in zahtevati nujen odgovor na nakup. PMC bo o končnem času dostave obvestil ustrezne oddelke.
Če PMC manjka naročilo, je treba navesti situacijo in opraviti nujno materialno obdelavo, da zagotovimo normalno dostavo naročila. PMC naj vsak teden navede materiale za nujne primere, razloži in spremlja nenormalno situacijo na tedenskem sestanku.
Sprememba vrstnega reda
Po prejemu obvestila o spremembi naročila mora PMC nemudoma izdelati seznam prilagoditve datuma dobave in obvestiti kupca o delu, ki ga je treba dobaviti ali količini, ki jo je treba prilagoditi, in o spremembi obvestiti dobavitelja. Po potrebi odložite dobavo preklicanih delov in delov, ki jih je že izdelal dobavitelj.
Urnik proizvodnje
Z nabavo vnaprej potrdite datum dobave materiala, pravočasno obvestite nadzornika, če pride do nenormalne situacije, in se s tehničnim oddelkom uskladite, ali obstaja kakšen nadomestek, se pogajajte z načrtom za spremembo načrta proizvodnje, obravnavajte ustrezne kadre in oddelke pravočasno in potrdite rezultat.
Datuma dostave ni mogoče izpolniti
Ugotovite težavo, pravočasno obvestite ustrezne enote in predložite poročilo o zamudi in naročilo več dni pred datumom dostave naročila. Končni rok dobave nakupa bo potrjen, PMC pa bo nemudoma obvestil ustrezne enote o poznem datumu dobave naročila.
Dolgočasen material
PMC na začetku vsakega meseca, glede na skladišče dolgočasno bom za ravnanje, ko je stopnja obračanja zalog izredno nizka ali pa preprosto nedelujejo material (korozija ali poškodbe itd.) in je treba količino manjšega narediti odpadno aplikacijo, z velikimi količinami denarja za dvig denarja tovarna, dodelitev, zamenjava in popravilo, razpršena uporaba, prodaja, dajanje, uničenje. Če obstaja povpraševanje po naročilu in je zaloga kvalificirana, mora slediti načelu prvi pride, prvi ven in oddati novo naročilo za del, ki ne zadostuje za naročilo.
Vodstvo PMC pripisuje velik pomen komunikaciji in koordinaciji, zato je nujno, da PMC spremlja in koordinira poslovne oddelke za prodajo, proizvodnjo in odpremo, nabavo, inženirsko tehnologijo in nadzor kakovosti v podjetju.